인사팀 제출 전 무조건 확인! 시말서 양식 작성 시 법적 불이익 막는 3대 체크리스트

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인사팀 제출 전 무조건 확인! 시말서 양식 작성 시 법적 불이익 막는 3대 체크리스트

다 썼다고 무작정 결재판에 서류를 끼우지 마세요. 당신이 인사팀에 제출하는 그 시말서 한 장이 내년 연봉 협상을 깎고, 최악의 경우 해고의 스모킹 건이 될 수 있습니다. 홧김에 쓰거나 남의 양식을 대충 베껴 쓰다가는 모든 독박을 혼자 쓰게 됩니다. 내 서명(결재)을 올리기 직전, 철저하게 나를 방어하기 위해 반드시 점검해야 할 법적 체크리스트 3가지를 점검하세요.

1. 내 무덤을 파는 문구 색출 3대 체크리스트

1. 단독 책임 표현 제거: "저 혼자만의 잘못입니다", "모든 책임은 제게 있습니다" 같은 문장이 있는지 확인하세요. 부서 전체의 관행이나 상사의 지시가 일부 섞여 있었다면 그 인과관계를 명확히 남겨야 독박을 면합니다.
2. 사본 보관 여부: 제출하기 전 반드시 핸드폰으로 사진을 찍거나 사본을 복사해서 개인적으로 보관하세요. 추후 회사가 징계를 내릴 때 시말서 내용이 왜곡되거나 부풀려지는 것을 막는 유일한 증거입니다.
3. 회사의 귀책사유 기록: 시스템 오류, 인력 부족, 사전 교육 미비 등 개인의 실수 이전에 발생할 수밖에 없었던 구조적 원인이 있었다면 "어떠한 한계로 인해~"라는 식으로 조심스럽게 문서에 포함시켜야 방어막이 생깁니다.

2. 취업규칙 징계 조항 사전 확인

• 시말서 제출 자체로 인사 고과가 감점되는지, 사내 취업규칙이나 사규를 미리 열람하여 불이익의 크기를 짐작하고 있어야 후속 대처가 가능합니다.